Mitarbeiterin/Mitarbeiter 100% im Team Beratung & Administration

Wir verstärken unser Team der ECAP Aargau und suchen per 17. März 2025 oder nach Vereinbarung 

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Administration zu 100%

Seit 55 Jahren sind wir in der Aus- und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig.
ECAP Aargau führt im Bereich Sprachförderung Deutsch verschiedene Kursangebote durch und arbeitet eng mit Gemeinden und Ämtern des Kantons Aargau zusammen.

• Kundenberatung vor Ort, online und telefonisch über unsere Kursangebote und Prüfungen
• Kundenempfang
• Mitarbeit in der Kursorganisation (von der Anmeldung bis zur Kursbestätigung)
• Mitarbeit in einem 8-er Team
• Erstellen von Kursstatistiken und -reportings
• Rechnungswesen
• Kontakt mit Behörden und zuweisenden Stellen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Kaufmännischer Abschluss EFZ oder EBA oder einen Abschluss auf der Sekundarstufe II
• Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung in der Beratung und Administration im Kurswesen von Vorteil
• Praxis in moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
• Englischkenntnisse von Vorteil, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Interesse an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen
• Belastbarkeit, Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und hohe Organisationskompetenz
• Bereitschaft, einmal pro Woche bis 19.00 Uhr und einmal pro Monat am Samstag zu arbeiten
• Bereitschaft, auch am Standort Baden zu arbeiten